Erzurum Teknik Üniversitesi'nde Genel Sekreterlik görevini ba?ar?yla yürüten Doç. Dr. Tuba YET?M'i dergimizin bu say?s?na konuk ettik.
Geli?im Erzurum Dergisi okuyucular? için öncelikle sizi tan?yabilir miyiz?
Erzurum Teknik Üniversitesi Mühendislik ve Mimarl?k Fakültesi Kimya Mühendisli?i’nde ö?retim üyesiyim. 2012 y?l?nda Erzurum Teknik Üniversitesi ailesine kat?ld?m. ?dari görevlerim aras?nda Kimya Mühendisli?i Bölüm Ba?kanl???, Sa?l?k Bilimleri Enstitüsü Müdürlü?ü ve 2.5 y?l önce de?erli Rektörümüz Say?n Prof. Dr. Bülent ÇAKMAK taraf?ndan görevlendirildi?im Üniversite Genel Sekreterli?i yer almaktad?r. Bu idari görevlerimin yan?nda akademik çal??malar?m ile lisans ve lisansüstü ö?rencilerimizin derslerine girmeye devam etmekteyim. Erzurumluyum. Evli ve 2 çocuk annesiyim.
Hayatta insan?n ba??na gelebilecek en güzel ?eylerden birisi de istenilen alanda e?itim al?nmas? ve al?nan e?itime uygun bir mesle?in yap?lmas?d?r. Bu noktada kendinizi ne kadar ?ansl? görüyorsunuz?
Asl?nda ben buna pek de ?ans diyemiyorum. “?nsan?n kar??s?na ç?kan f?rsatlar? görebilmesi ve de?erlendirebilmesi” demek san?r?m daha do?ru bir tabir olacakt?r. Her insan?n hayat? boyunca önüne çok farkl? f?rsatlar ç?kmaktad?r. Ancak bizler ço?u zaman bu f?rsatlar? göremiyor ya da de?erlendiremiyoruz. ?nsanlar hayalini kurdu?u kariyer yolunda yürürken çal??maktan vazgeçmemeli ve önüne ç?kan f?rsatlar? de?erlendirmelidir. Daha ortaokul s?ralar?ndayken hayalim akademisyen olmakt?. Bence hedef belirlemek ilk ve önemli bir ad?md?r. Sonras?n22 GEL???M ERZURUM da da bu hedefimi gerçekle?tirmek için hep çal??t?m, daha fazla çal??t?m. Fakülte ve Bölüm dereceleriyle e?itimimi tamamlayarak hedefime daha da yakla?t?m. Ben e?itimim s?ras?nda da sonras?nda da çal??maktan hiç vazgeçmedim. Önüme ç?kan bütün s?navlara girdim, bu s?navlar hedefime daha da yakla?mada benim için f?rsatt?. Sonunda çok ?ükür hedefime ula?t?m. Ben buna ?ans demiyorum; emek diyorum, çal??mak diyorum, azim diyorum ve f?rsatlar? kovalamak diyorum.
Akademisyenli?i nas?l tan?mlars?n?z?
Akademisyenlik, hayat boyu çal??may? ve ara?t?rmay?, insanlarla do?ru zamanda do?ru ileti?im kurmay?, sürekli kendini geli?tirmeyi, hem bilimsel alanda hem de ö?rencilerin iyi yeti?tirilmesinde emek gerektiren bir meslektir. Her meslekte oldu?u gibi akademisyenlikte de verimli olmak için bu mesle?i sevmek ?artt?r.
Türkiye’de bir akademisyenin di?er ülkelerde ki akademisyenlere göre avantajlar?ndan ve dezavantajlar?ndan bahseder misiniz?
Bence bunu ülkeler aras? de?erlendirmek çok do?ru olmaz. Çünkü her ülkenin ya?am standart? ve ko?ullar? farkl? oldu?u için hepsinde avantajlar da dezavantajlar da söz konusudur. Günümüzde zaten art?k ülkeler aras?nda da keskin s?n?rlar bulunmamaktad?r. Yani bilim globaldir ve günümüz ?artlat?nda dünyadaki bütün akademisyenler en basit olarak internet arac?l??? ile birbirleri ile rahatça temasa geçip ortak çal??malar yapabilmektedir. Sadece isteklilik, kararl?l?k ve azim gerekmektedir.
Ülkemizde ki üniversitelerde Genel Sekreterlik makam?nda bir kad?n?n yer almas? pek al???lagelmi? bir durum de?il. Bu konuda neler söylemek istersiniz?
Ben mesleklerde ve görevlerde cinsiyetin ön planda olmas?n? do?ru bulmayanlardan?m. Konu meslek ya da görev oldu?unda ön planda olmas? gereken ?ey liyakat ve o i?i yapabilmek olmal?d?r. Dedi?iniz do?ru, Ülkemizde ki 203 üniversitenin 4’ü devlet, 14’ü vak?f üniversitesi olmak üzere toplamda 18 üniversitede kad?n Genel Sekreterler görev yapmaktad?r. Yani bu da yakla??k %9’luk bir k?sma tekabül etmektedir. Bu durum asl?nda sadece Genel Sekreterlik görevi için de?il de, genelle?tirecek olursak özellikle idarecilik pozisyonlar?nda kad?n yöneticilerin oran?n?n erkek yöneticilere nazaran daha az oldu?u görülebilmektedir. Sadece idarecilik pozisyonunda de?il, di?er baz? mesleklerde de benzer senaryolar görülmektedir. Yap?lan ara?t?rmalar gösteriyor ki bu sadece bizim ülkemize özgü bir durum de?il, dünya genelinde rastlanan bir durumdur. Bu durumun ortaya ç?kmas?na sebep olan çok farkl? ve fazla nedenler say?labilir. ?lk ça?lara bak?ld???nda hayat? devam ettirmek için kad?n ve erkek birlikte bütün rolleri payla??rken, modern ça??n ba?lar?na gelindi?inde kad?n erkek rolleri biraz daha farkl?la?m??t?r. Kad?n daha çok ev i?leri, erkek ise daha çok d??ar? i?lerini yapmaya yönlendirilmi?tir. Bunlar?n da alt?nda yatan çok daha farkl? gerekçeler bulunmaktad?r. Genellikle kariyer yolunda erkeklerin kad?nlar?n önünü kesti?i önermesi kabul edilirken, bu olaya bundan daha çok etki eden gerçek kad?nlar?n cesaretlerinin k?r?lm?? olmas?d?r. Bu bilindi?i üzere Psikolojide “cam tavan sendromu” na güzel bir örnektir. Bunlar?n d???nda daha birçok sebep s?ralanabilir ancak bence görev ve mesleklerde kad?n ya da erkek cinsiyet ayr?m?n?n önemine bakmak yerine, önemli olan o i?in do?ru ve lay?k?yla yap?lmas?na odaklanmakt?r. Neticede o görevi ifa eden bir insand?r ve cinsiyetten ziyade insan olarak de?erlendirmek gerekmektedir. Bence çok yak?n zamanda ki, ?u an bile örneklerini ya?amaya ba?lad?k, art?k görev ve mesleklerde kad?n ya da erke?in görev almas?, yerini insan ya da robotun görev almas?na b?rakacakt?r :). Son olarak bir çok görev ve mesle?i erkek yapar alg?s? varken kad?nlar?n da çok ba?ar?l? bir ?ekilde, ya da, kad?nla bütünle?tirilen görev ya da meslekleri erkeklerin de çok ba?ar?l? bir ?ekilde ifa etti?i görülmektedir. Önemli olan o görev ve mesleklere sahip ç?karak lay?k? ile yapabilmektir.
Bir yöneticinin rolleri aras?nda yer alan “Temsilci-Birle?tiriciGözlemci-SözcüGiri?imci-Problem Çözücü- Müzakereci” rollerinden en çok hangisini önemli görüyorsunuz? Sebepleriyle aç?klar m?s?n?z?
Asl?nda s?ralad???n?z bu roller bir yap-bozun bütünleyici parçalar? gibiler. Bunlar farkl? durum ve pozisyonlarda önem aç?s?ndan yer de?i?tirmektedir. O yüzden hiç bir zaman sadece bir tanesinin di?erlerinden daha önemli oldu?unu söylemenin do?ru olmayaca?? kanaatindeyim. Hatta baz? durumlarda birden fazla rol ayn? önem derecesine bile sahipken bazen de hepsi birden ayn? öneme sahip olabilmektedir. Önemli olan yöneticinin do?ru rolleri do?ru zaman ve do?ru durumda üstlenebilmesidir.
Art?k büyük bal???n küçük bal??? de?il, h?zl? bal???n yava? bal??? yuttu?u günümüzde etkin yönetim modelini nas?l tan?mlars?n?z?
Farkl? sektörlerde, kurum ve kurulu?larda farkl? yönetim modellerinin uygulanmas? gerekti?i kan?s?nday?m. Tek bir yönetim modelinin bütün i? yerlerinde uygulanmas? kesinlikle yanl?? olur. Her i? yerinin kendi yap?s? ve i?leyi? tarz? farkl?d?r, bu yüzden de bu tarza uyumlu en yak?n yönetim modeli tercih edilmelidir. O yüzden bu soruya genel cevap vermek yerine benim bulundu?um pozisyonla ilgili cevap vermeyi tercih ederim. Bu durumu üniversiteler için ele ald???m?zda, demokratik, inovasyona aç?k, sanayi, firma, kurum ve kurulu?lar gibi di?er sektörlerle i? birlikçi, yeni ve farkl? e?itim modellerine aç?k parametrelerinin yer ald??? bir modelle üniversitelerin etkin yönetim modeline sahip olabilece?i kan?s?nday?m.
Günümüzde kurumlar?n de?erini belirlemede en önemli ölçütlerden biri olan Kurumsalla?ma ad?na üniversitenizde ne gibi çal??malar yap?yorsunuz?
Bilindi?i üzere kurumsalla?ma kurum, kurulu? ya da ?irketlerin ki?ilere ba??ml? olmadan faaliyetlerini sürdürebilmesi yani asl?nda bir sistem haline gelmesidir. Üniversitemizde yapt???m?z çal??malardan birkaç tanesini örneklendirebilirim. Öncelikle bu konuda bir çal??tay program? düzenleyerek, bütün birimleri belirli kriterlere göre bir araya getirip öncelikle bu konuda gözlenen eksiklik ve aksakl?klar?n belirlenip tart???ld??? bir ortam olu?tutrarak, ortak ak?lla çe?itli çözümler geli?tirdik. Her birimde farkl? i?leyi?ler söz konusu oldu?undan olaylar titizlikle birimler baz?nda de?erlendirilmektedir. Baz? birimlerimizi merkezi sistem olarak toparlayarak zaman, insan gücü ve say?s? ile ekonomik yönden tasarruflar sa?lad?k. Özellikle dijital bir ça?? ya??yor olmam?zdan i? ve i?lemlerin elektronik sistemler üzerinden yap?lmas?n? sa?lamaktay?z.
Genel Sekreterlik görevinizin bitti?i gün en çok neyi ba?ard???n?z? görmek istersiniz?
Bu çok kapsaml? bir soru. Çünkü Genel Sekreterlik üniversitenin hemen hemen her alan? ile ve hatta ?ehir ve bölge ile de ilgisi bulunmaktad?r. Ba?ar? ise çok geni? ve her insana göre farkl? de?erlendirilebilecek bir kavramd?r. San?r?m üniversiteyi devrald???m?z noktadan bir ad?m bile ileriye götürmü? olabilmek ba?ar? olarak kaydedilebilmektedir. Ö?rencimiz, akademik ve idari personelimize yapt???m?z her türlü hizmeti ve ayr?ca ?ehir ve bölgemiz halk?na kazand?rd???m?z toplumsal katk? kapsam?ndaki her türlü projeyi, yapt???m?z i? birlikler ile sa?lad???m?z e?itim programlar?n?, sanayi ile yap?lan teknolojik proje ve çal??malar? ben ba?ar? olarak görmekteyim. O yüzden yapt???m?z ve yapaca??m?z hizmetler aç?s?ndan en önemli, en ba?ar?l? gibi kategorilerin do?ru olmayaca?? kanaatindeyim. Çünkü her hizmet kendi alan?nda çok önemlidir. O yüzden bence hizmet edebilmek ve bu i?i sahiplenip gece gündüz kavram? gözetmeden çal??mak ba?ar?n?n en büyü?üdür. Bu ba?lamda çal??ma arkada?lar?mla birlikte ba?ar?l? bir ekip oldu?umuzu dü?ünüyorum :).
Yo?un i? temponuz içerisinde ailenize ve kendinize yeterince zaman ay?rabiliyor musunuz?
Öncelikle ?unu söylemem gerekir ki aile her?eydir. Ben bu görevi ifa ediyorsam onlar?n deste?i ve ho?görüleri bu konuda ba?rol faktörleri aras?ndad?r. Bir insan ailesine ve kendine vakit ay?rmaz ise rutin d???na ç?kamaz. Rutin ise insan? metal yorgunlu?a ve tükenmi?lik sendromuna kadar götürebilir. Sonunda da verimsizlik söz konusu olur. Hayatta her?eye haketti?i de?eri haketti?i ölçüde vermek gerekir. Bu ba?lamda aileye de haketti?i de?eri vermek gerekmektedir. O yüzden aileye zaman ay?ramamak kavram?n?n yanl?? olaca?? kanaatindeyim. Örne?in ki?i, bir diziyi seyretmeye zaman ay?ramayabilir ama çocuklar? ile bir film seyretmeye ya da yürüyü? yapmaya ya 24 GEL???M ERZURUM da bir maket yapmaya zaman ay?rmal?d?r. ?nsan kendine de elbette zaman ay?rmal?, zihnini rahatlatmal?d?r. Kendine vakit ay?rmaktan kas?t ki?iden ki?iye de?i?mektedir. Ben kitap okumay? çok seven biriyim. Kahvem e?li?inde kitaplar?ma gömüldü?ümde zihin detoksu ya??yorum adeta. ??te o zaman en sevdi?im etkinliklerden birini yap?yor olmakla kendime zaman ay?rm?? oluyorum. Bu konuda aileme de kendime de yeterince vakit ay?rd???m? gönül rahatl??? ile söyleyebilirim.
?ehir Üniversite i?birli?i hakk?nda dü?ünceleriniz nelerdir? Erzurum Teknik Üniversitesi’nin bu konudaki çal??malar?ndan bahsedebilir misiniz?
?ehir üniversite i?birli?i derken sanayi ile olan i?birlikleri, üniversitenin ?ehre kazand?rd??? topluma katk? projeleri, halka/sanayiye düzenledi?i e?itim programlar? gibi i?birliklerinden bahsedebiliriz. Bunlar?n üniversite ile ?ehir aras?nda olmazsa olmaz köprüler oldu?u kanaatindeyim. Bu bizim üniversitemizin çok önem verdi?i konulardan biridir. Gerek ?ehir içinde gerekse de ?ehir d???nda bir çok kurulu? ve firma ile ziyaretler gerçekle?erek ortak çal??malar yap?lmaktad?r. Ülkemizin faydal? ürünler üretebilmesi için üniversite ile sanayinin iç içe olmas? gerekmektedir. Rektörümüz de bu konuda çok hassas olmakla birlikte bu tarz bulu?malara bizzat kendi de i?tirak etmektedir. Ayr?ca topluma topluma katk? projelerimizden ETÜ Mucitpark ve ETÜ Kristal ve Giri?imcilik Merkezlerimiz yer almaktad?r. Mucitparkta ilkokuldan ba?layarak lise ö?rencilerine kadar olan kesime hitap etmekteyiz. Burada ö?rencilerin kodlama, yaz?l?m, sanal gerçeklik gibi birçok teknik ve sosyal alanda kendilerini geli?tirmeleri sa?lanmaktad?r. Ayn? zamanda bu e?itimlerin ?ehrimize ve bölgemize yay?lmas? için e?itimci e?itimlerini de vermekteyiz. Kristal ve Giri?imcilik Merkezi ise Akademik çevre ile sanayi aras?ndaki sinerjiyi te?vik eden, her a?amadaki teknolojik fikirlerle bireylerin özerk/ba??ms?z olarak çal??mas?na imkân veren, ba?ta ilimiz olmak üzere, bölgemiz ve ülkemiz ekonomisine katk?da bulunmaya gayret eden, giri?imcilere, bire bir destek, mentorluk ve e?itimler arac?l???yla fikirlerini geli?tirme, olgunla?t?rma, prototip hâline getirme, ticarile?tirme ve pazarlama/tan?t?m stratejilerine kadar gerekli destek hizmetleri veren, toplumdaki giri?imcilere ücretsiz kullanabilecekleri ofis alan?, mentorluk hizmetleri, networking (tan??ma) aktiviteleri, yat?r?mc?yla giri?imci aras?nda köprü olan, profesyonel hizmetlerin nereden ve nas?l al?naca?? gibi farkl? alanlarda imkânlar sa?layarak ekonomik geli?meye yard?mc? olan bir merkezimizdir. Bunlar?n yan?nda Sürekli E?itim Merkezimiz ile ?ehrimiz için talep edilen çe?itli e?itimler vermekteyiz.
Erzurum sizin için ne ifade ediyor?
Daha önce de söyledi?im gibi Erzurumluyum. Memleketime hizmet edebilmek büyük bir mutluluk ve gurur verici bir duygu. Gerek yurt içi gerekse yurt d???nda bir çok yeri görmeme ra?men benim gözümde Erzurum dünyan?n en güzel ?ehridir. Ne diyebilirim ki; Memleket Cand?r. :)
Özellikle ba?ka illerden gelen ö?renciler için Erzurum’un sa?lad??? avantajlar nelerdir?
Bu konuyu derste de ö?rencilerimle çok konu?uruz. Her ?eyden önce Erzurum güvenli?i ve güvenilirli?i yüksek olan bir ?ehirdir. Üniversitenin ?ehrin merkezinde olmas? ile ö?renci ?ehir hayat?ndan kopmamaktad?r. Ula?mak istedi?i yere k?sa sürede ve dü?ük maliyetle ula?abilmektedir. ?ehrimizin sosyal etkinlik olanaklar? da, dikkat toplay?p ders çal??abilme ortamlar? da vard?r. K?? sporlar?n? denemek isteyenler için büyük avantajlara sahiptir. Di?er büyük ?ehirlere nazaran ö?rencilerin okumak için daha dü?ük ekonomiye ihtiyaçlar? vard?r. Erzurum halk? misafirperver ve koruyucudur. K?saca “Dada?t?r”.
Son olarak gençlere neler söylemek istersiniz?
Her y?l yeni gelen ö?rencilerime söylediklerimi burada zikretmek isterim. Gençler hayatta yapmak istedikleri hedeflerini geç kalmadan belirlesinler. Hedef belirlendikten sonra geriye hedefe kilitlenmek ve ona ula?mak için engelleri teker teker yava? yava? a?mak kal?r. Bir engele tak?ld?klar?nda y?lmay?p, y?k?lmay?p devam etsinler. Unutulmamal? ki hiç kimse oldu?u pozisyona rahatl?kla gelmiyor, herkes bir çok engeli a?arak zirveye do?ru t?rman?yor. Hayatta mutlaka engeller olacakt?r, olmal?d?r da. Bunu hiç bir zaman unutmamak gerekir. Bir de psikolojilerini rahatlatacak aktivitelerle u?ra?s?nlar. Güçlü bir ülke için, psikolojisi sa?lam, çal??an, üreten, dinamik gençlere ihtiyaç vard?r. Hepsine sa?l?kl?, huzurlu ba?ar?l? gelecek diliyorum.